Hochzeits-Ablaufplan
Tragt Beginn und Dauer eurer Programmpunkte ein – die Uhrzeiten rechnen sich von selbst. So wissen Gäste, Dienstleister und Trauzeugen, was wann passiert.
Ablauf
| Uhrzeit | Programmpunkt | Notiz |
|---|
Ablaufplan der Hochzeit: So gelingt der Zeitplan
Ein Ablaufplan gibt dem Tag Struktur, ohne ihn zu verplanen. Beginnt mit den festen Zeiten, etwa dem Termin der Trauung oder dem Essen, und plant die Zeiten davor und danach. Rechnet für Wege, Umziehen, Fotos und Gratulation großzügige Puffer ein. Je mehr Dienstleister beteiligt sind, desto wichtiger ist ein gemeinsamer Plan.
Tragt die Programmpunkte oben ein, die Uhrzeiten rechnen sich automatisch. Ihr könnt die Reihenfolge ändern, Notizen ergänzen, den Plan drucken oder als Text kopieren.
Wer braucht den Ablaufplan?
Trauzeugen, Fotografin oder Fotograf, Location, Catering, Musik und Styling profitieren von einem gemeinsamen Zeitplan. Eine Kurzfassung für Gäste enthält nur Trauung, Empfang, Essen und Party. Wie viele Stunden Fotobegleitung zu eurem Plan passen, zeigt der Fotostunden-Rechner. Aufgaben für Trauzeugen findet ihr im Beitrag Trauzeugen-Aufgaben. Bei einer Strandhochzeit lohnt sich zusätzlich ein Plan B, siehe Strandhochzeit in MV.
Häufige Fragen
Wie plant man den Ablauf einer Hochzeit?
Von der Trauung aus rückwärts und vorwärts: Wann soll die Trauung beginnen, wie lange dauern Empfang, Fotos, Essen und Programm. Plant zwischen den Punkten Puffer für Wege und Verspätungen ein.
Wie viel Zeit braucht eine Trauung?
Standesamtlich oft 20 bis 30 Minuten, freie Trauungen meist 30 bis 60 Minuten. Fragt Standesamt oder Redner nach der genauen Dauer.
Wer bekommt den Ablaufplan?
Trauzeugen, Fotografin oder Fotograf, Location, Catering, Musik und Stylistin. Gäste brauchen meist nur eine Kurzfassung mit den Hauptzeiten.
Weiter planen: Checkliste · Trauzeugen-Aufgaben · Fotostunden-Rechner
Stand: November 2026. Alle Eingaben bleiben in eurem Browser gespeichert, es wird nichts übertragen. Die Ergebnisse sind Richtwerte zur Orientierung.
