Save-the-Date und Einladung: der richtige Zeitplan
Erst das Datum anfragen, dann die Einladung mit allen Details: Mit zwei klaren Schritten wissen eure Gäste früh Bescheid und ihr bekommt rechtzeitig Rückmeldungen.
Zeitplan
- Save-the-Date: etwa 8 bis 12 Monate vorher, bei Ziel- oder Sommerhochzeiten gern früher
- Einladung: etwa 3 bis 4 Monate vorher
- Antwortfrist: 4 bis 6 Wochen vor der Hochzeit, damit Catering und Sitzplan stimmen
- Erinnerung an Gäste, die nicht geantwortet haben, kurz nach Fristende
Was ins Save-the-Date gehört
- Namen und Datum
- Ort oder Region
- Ein Hinweis, dass die Einladung folgt
- Wenn vorhanden: Link zur Hochzeitswebsite, Unterkunftstipp
Was in die Einladung gehört
- Zeitplan: Trauung, Empfang, Feier, grobes Ende
- Adresse der Location und der Trauung, falls anders
- Dresscode, Hinweise für Wetter und Fußwege
- Rückmeldefrist und Kontakt, zum Beispiel Trauzeugen
- Fragen zu Essen, Unverträglichkeiten und Begleitung
Beispielformulierung
Wir heiraten! Haltet euch bitte den Tag frei und feiert mit uns an der Ostsee. Die Einladung mit allen Informationen folgt. Wir freuen uns auf euch.
Papier oder digital?
Papier wirkt persönlich und ist ein Erinnerungsstück, digital ist schneller und spart Porto. Viele Paare mischen beides: digitale Save-the-Dates, gedruckte Einladungen. Für ältere Gäste immer eine Option ohne Internet anbieten.
Häufige Fragen
Wann verschickt man das Save-the-Date?
Etwa 8 bis 12 Monate vor der Hochzeit. Bei weiter Anreise oder Ferienterminen gern früher.
Muss ein Save-the-Date sein?
Nein, aber es hilft Gästen bei der Planung, besonders bei Hochzeiten mit Anreise oder an beliebten Terminen.
Wie fragt man höflich nach Absagen?
Mit einer klaren Frist und einem freundlichen Hinweis in der Einladung. Danach persönlich nachfragen, wenn keine Antwort kommt.
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Stand: November 2026. Termine, Gebühren und Regeln ändern sich – bitte immer direkt bei den genannten Stellen bestätigen lassen.
